Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wofür, wie und wo, im Zusammenhang mit unserer Webseite https://edudoc.ch bearbeitet werden. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorgaben.
Kontaktadresse
Verantwortlich im Sinne des Gesetzes ist:
Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK)
Generalsekretariat EDK
+41 31 309 51 11
edudoc@edk.ch
Erhebung und Speicherung von Personendaten sowie Art und Zweck der Verwendung
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Webseite und Webdienste dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.
Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig.
In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme oder bei der Registrierung für ein Nutzerkonto freiwillig an uns übermittelt.
Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einer Log-Datei gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns für folgende Zwecke bearbeitet:
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies (vgl. unten) sowie Analysedienste ein.
Bei der Kontaktaufnahme
Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme angeben (z.B. Vorname, Name, E-Mail, Nachricht), werden erfasst und ausschliesslich für den angegebenen Zweck (z.B. die Beantwortung von Fragen) genutzt.
Bei der Registrierung für ein Nutzerkonto
Für die Erstellung eines Nutzerkontos wird Ihre E-Mail-Adresse erfasst. Benutzername, Pseudonym und Passwort legen Sie selber fest.
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, z.B. externe IT-Dienstleister für den technischen Betrieb der Webseite, zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Ihre persönlichen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
Solche Dritte befinden sich grundsätzlich in der Schweiz sowie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), können sich aber auch in anderen Staaten befinden, sofern ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.
Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein, die für deren Funktionalität erforderlich sind. Diese Cookies sind nicht personalisiert und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseite ohne Cookies allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung steht.
Analysedienste
Cloudflare
Auf unserer Webseite setzen wir Cloudflare ein. Dabei handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, welches Dienste zur Verbesserung der Sicherheit und Performance unserer Webseite bereitstellt. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen.
Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
Matomo
Wir verwenden das Webanalyse-Tool Matomo in anonymisierter Form. Dabei werden u.a. folgende Daten gespeichert:
Ein Personenbezug ist ausgeschlossen.
Dienste von Dritten
Wir verwenden Dienste von Dritten, um die Webseite und die Webdienste dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitzustellen. Diese Dienste können sich auch ausserhalb der Schweiz und des EWR befinden, sofern ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.
Weiterleitung auf Webseiten Dritter
Beim Verlassen unserer Webseite erfolgt kein gesonderter Hinweis. Für verlinkte Webseiten Dritter gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Weitere Rechte wie Datenberichtigung, Datenlöschung, Einschränkung der Bearbeitung und Datenübertragung bestehen im gesetzlichen Rahmen.
Ein Widerspruchsrecht besteht nicht, soweit die Datenbearbeitung für den technischen Betrieb der Webseite zwingend erforderlich ist.
Datensicherheit
Wir verwenden das verbreitete SSL/TLS-Verfahren mit der jeweils höchsten vom Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe.
Zudem setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.edudoc.ch abrufbar. Massgebend ist die deutsche Version.
Stand: April 2026